Optimisez votre organisation

Qu’est-ce que l’organisation ?

Dit simplement, l’organisation au sein de l’entreprise consiste à déterminer QUI fait QUOI, QUAND et COMMENT. De ce fait elle concerne les tâches à effectuer, les collaborateurs, les partenaires, les méthodes de travail, les outils informatiques utilisés, la communication inter-service et la planification des opérations.

Pourquoi s’y intéresser ?

Une bonne organisation interne est la clé de voute de la performance de l’entreprise et d’un parcours client sans irritants.

Elle permet d’utiliser au mieux les ressources humaines, techniques et financières afin de satisfaire au mieux les clients.

Une bonne organisation vous permet aussi d’optimiser une ressource immatérielle précieuse : le temps.

Comment améliorer mon organisation ?

1 Comprendre

Un état des lieux s’impose afin de déterminer les points forts de votre organisation et les points qui doivent être améliorés. Nous favorisons une approche immersive et participative.

C’est pourquoi notre intervention commence par une phase d’immersion dans votre entreprise de 2 à 3 jours, afin de bien comprendre les enjeux et de rencontrer les collaborateurs concernés par le périmètre du projet.

2 Analyser

À l’issue de cette phase, nous vous remettons un état de situation qui va relever les points forts de votre organisation sur lesquels nous pourrons nous appuyer pour améliorer les points.

Nous proposons un ou des plans d’actions avec des mesures concrètes pour faire évoluer votre organisation de manière à atteindre les objectifs visés.

Nous faisons en sorte d’optimiser l’utilisation de vos ressources existantes avant d’envisager d’utiliser d’autres outils ou d’étoffer vos équipes.

De nombreux leviers de progression existent dans la gestion de vos opérations quotidiennes pour améliorer le tryptique qualité-coût-délai et mieux satisfaire vos clients.

3 Agir

Vous manquez de temps pour déployer ce projet au sein de votre entreprise ?

Nous devenons votre chef de projet pour vous accompagner à sa pleine réussite.

Nous travaillons avec toutes les parties prenantes (managers, collaborateurs, partenaires) à la mise en œuvre opérationnelle : planification, formations internes/externes, suivi, points d’étape réguliers.

Comme un chef de projet externalisé, notre accompagnement apporte un vrai soutien opérationnel au dirigeant.